Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Laskutusassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme laskutusassistenttia vahvistamaan taloushallinnon tiimiämme. Laskutusassistentin tehtävänä on varmistaa, että yrityksen laskutusprosessi sujuu tehokkaasti ja virheettömästi. Työ sisältää laskujen laatimista, lähettämistä ja seurannan hoitamista sekä asiakaskyselyihin vastaamista laskutukseen liittyvissä asioissa. Laskutusassistentti toimii tiiviissä yhteistyössä myynti- ja talousosastojen kanssa varmistaen, että laskutustiedot ovat ajan tasalla ja että maksutapahtumat kirjataan oikein. Lisäksi tehtäviin kuuluu laskutukseen liittyvien tietojen ylläpito ja raportointi johdolle. Etsimämme henkilö on tarkka, järjestelmällinen ja omaa hyvät vuorovaikutustaidot, sillä asiakaspalvelu on tärkeä osa työtä. Kokemus taloushallinnon ohjelmistoista ja perusymmärrys kirjanpidosta katsotaan eduksi. Tarjoamme mielenkiintoisen ja monipuolisen työn kasvavassa yrityksessä, jossa pääset kehittämään osaamistasi taloushallinnon tehtävissä. Jos olet oma-aloitteinen ja haluat työskennellä dynaamisessa tiimissä, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Laskujen laatiminen ja lähettäminen asiakkaille
- Laskutustietojen päivittäminen ja ylläpito
- Asiakaskyselyihin vastaaminen laskutukseen liittyvissä asioissa
- Maksujen seuranta ja kirjaaminen järjestelmään
- Yhteistyö myynti- ja talousosastojen kanssa
- Laskutukseen liittyvien raporttien laatiminen
- Virheellisten laskujen korjaaminen ja reklamaatioiden käsittely
- Laskutusprosessin kehittäminen ja tehostaminen
- Taloushallinnon ohjelmistojen käyttö
- Arkistointi ja dokumentointi laskutukseen liittyvissä asioissa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Peruskoulutus taloushallinnon tai vastaavalta alalta
- Kokemus laskutustehtävistä tai taloushallinnosta
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti taloushallinnon ohjelmistot
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito
- Perusymmärrys kirjanpidosta katsotaan eduksi
- Järjestelmällinen ja organisoitu työote
- Ongelmanratkaisukyky ja joustavuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on laskutustehtävistä?
- Mitä taloushallinnon ohjelmistoja osaat käyttää?
- Miten varmistat laskutustietojen oikeellisuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan laskutukseen liittyvän ongelman.
- Miten toimit kiireisessä työympäristössä?
- Miten pidät huolta hyvistä asiakassuhteista laskutuksen yhteydessä?
